Information zur Erhebung personenbezogener Daten
nach der DSGVO

für Mitglieder eines Vereins

 

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen. Dieser Verpflichtung entsprechend teilen wir Ihnen Folgendes mit:

 

I.          Datenverarbeiter

1.1         Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Anglerverein Randowtal Löcknitz e.V.
am See 5 17321 Löcknitz

Tel.:      0151/41659363

eMail:   av-loecknitz@gmx.de

 

 

1.2         Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Datenschutzbeauftragter:

Hans Joachim Schmidt

Am See 5

17321 Löcknitz

Tel.:      0151/41659363            eMail:  av-loecknitz@gmx.de

 

 

 

II.         Verarbeitungsrahmen

2.1       Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und insbesondere der Mitgliederverwaltung erheben wir personenbezogene Daten.

Personenbezogene Daten sind nicht nur die zur unmittelbaren Identifizierung einer natürlichen Person erforderlichen Angaben, wie etwa Name, Anschrift und Geburtsdatum, sondern darüber hinaus alle Informationen, die sich auf eine in sonstiger Weise identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), wie beispielsweise Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Datum des Vereinsbeitritts, sportliche Leistungen, Platzierung bei einem Wettbewerb und dergleichen. Dies gilt für Informationen jedweder Art, also für Schrift, Bild oder Tonaufnahmen. Nicht von der DSGVO geschützt werden Angaben über Verstorbene, wie etwa in einem Nachruf für ein verstorbenes Vereinsmitglied im Vereinsblatt oder die Nennung auf einer Liste der Verstorbenen (Erwägungsgrund 27 DSGVO).

Auf dieser Grundlage erheben wir folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:

Identifikationsdaten
Adressdaten
Kontaktdaten

Veröffentlichungen
Bildaufzeichnungsdaten

Versicherungen

 

2.2       Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen.

 

2.3       Dauer der Speicherung der Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseres Löschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist. Dies ist insbesondere nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft der Fall.

Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

 

2.4       Zwecke der Verarbeitung

                        Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind

-       die Verfolgung der Vereinsziele

-       die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder

-       die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

-       die Vorbereitung und Durchführung eines geordneten Veranstaltungsbetriebesbetriebs

-       die Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise im Wege von Vereinsnachrichten, Veröffentlichungen auf der Vereins-Homepage und Bekanntmachungen in sonstigen Medien des Vereins (insbesondere „“Schwarzes Brett“).

 

2.5       Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO dann der Fall, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist

a.    Sie haben uns ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

b.    die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen;

c.    die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen;

d.    die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;

e.    die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei Ihnen um ein Kind handelt.

Wir verarbeiten Ihre Daten also dann, wenn

a.    Sie uns hierfür eine Erlaubnis erteilt haben;

b.    die Verarbeitung im Rahmen der Abwicklung eines zwischen uns geschlossenen Vertrages, insbesondere also Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses, erforderlich ist;

c.    die Verarbeitung im Zuge einer Vertragsanbahnung erforderlich ist, beispielsweise zur Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrages;

d.    in Notlagen, in denen der Schutz personenbezogener Daten gegenüber lebenswichtigen Interessen zurücktreten muss;

e.    im Rahmen einer Interessenabwägung und insbesondere unter Berücksichtigung Ihrer vernünftigen Erwartungshaltung, der Absehbarkeit der von uns vorgenommenen Verarbeitung, der zwischen uns bestehenden Beziehung einerseits und unserer rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen bzw. der eines Dritten andererseits Ihre Interessen nicht überwiegen.

 

2.6       Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Als unsere berechtigten Interessen – bzw. die eines Dritten – kommen beispielsweise

a.    das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns;

b.    die Betrugsprävention;

c.    Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;

d.    Maßnahmen zum Schutz unseres Vereins vor rechtswidrigen Handlungen und

e.    interne Verwaltungszwecke

in Betracht.

 

2.7       Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten kann sich

a.    in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. b. aus einem Vertrag ergeben, den Sie mit uns geschlossen haben und zu dessen Erfüllung die Datenerhebung dient;

b.    in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. c. aus den uns treffenden gesetzlichen Regelungen, oder – gemäß Art. 6 Abs. 2 und 3 DSGVO – dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union ergeben;

c.    in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. d. und e. aus allgemeine Hilfeleistungs- oder vertraglichen Nebenpflichten ergeben, die nicht spezifisch auf Datenerhebungen zugeschnitten sind, etwa den Regelungen zur Unterlassenen Hilfeleistung in § 323c StGB.

 

2.8       Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen Vertragsabschluss

Die von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung eines Mitgliedschaftsverhältnisses einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel zwingend erforderlich.

 

2.9       Sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Eine sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht regelmäßig nicht.

 

2.10     Mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten hat in der Regel zur Folge, dass eine Mitgliedschaft in unserem Verein nicht begründet werden kann.

Darüber hinaus kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir sie nicht in den für unsere Mitglieder bestehenden Versicherungsschutz einbeziehen können.

 

2.11     Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Bei uns werden keine automatisierten Überwachungs- oder Bewertungssysteme eingesetzt.

 

III.        Weitergabe und Auslandsbezug

3.1       Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auch an andere Empfänger und Dritte weitergeleitet. Dies sind insbesondere:

Empfänger intern:	Empfänger extern:
-       Vorstand -       Geschäftsführer -       Schatzmeister / Rechnungswesen / Buchhaltung -       Übungsleiter / Trainer / Betreuer	-       Dachverband, -       Versicherung (Haftpflicht / Unfall/Bootsversicherung) -       örtlich zuständige Gemeinde (Prüfung Fördermittel) -       Steuerberater -       Rechtsanwalt -       Externe Datenverarbeiter (so genannte Auftragsverarbeiter)

Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Archiv, Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Vereins-Webseite sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.